Materiały

Zasady zwrotu kosztów dojazdu

Zapraszamy do zapoznania się z zasadami zwrotu kosztów dojazdu dla uczestników szkoleń.

 Do pobrania:

 

 

 

 

Rozliczenie kosztów dojazdu i noclegu
– instrukcja dla Uczestnika Szkolenia dla EkoAnimatorów

w projekcie „Zielona Wiedza dla UTW. Rok dla klimatu””

 

1. Uczestnik szkolenia otrzyma do wysokości 200 zł i zgodnie z poniższą instrukcją:

- zwrot poniesionych kosztów dojazdu na Szkolenia dla EkoAnimatorów środkiem komunikacji publicznej lub samochodem prywatnym, z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia oraz z miejsca szkolenia do miejsca zamieszkania
- zwrot kosztów noclegu związanego z obecnością na szkoleniu

2. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje tylko za dojazd na szkolenie oraz za noclegi od dnia poprzedzającego szkolenie do dnia następnego po szkoleniu.

3. Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów dojazdu i noclegu jest dostarczenie prawidłowo wypełnionego druku „Rozliczenie kosztów dojazdu i noclegu Uczestnika” i pozostałych niezbędnych dokumentów do Organizatora Projektu , „Fundacji Ziemia i Ludzie”. Dokumenty muszą dotrzeć nie później niż do 30 listopada 2014r. do siedziby Fundacji na adres:

04-965 Warszawa, ul. Napoleona Bonaparte 57b.

4. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu następuje na podstawie list obecności (podpis uczestnika) oraz na podstawie przedstawionych w pkt 5. i 6. dokumentów złożonych we wskazanym w pkt 3. terminie przez Uczestnika Szkolenia.

5. W zależności od środka lokomocji, z którego korzystał Uczestnik wymagane są następujące dokumenty:

a) podróż ŚRODKIEM KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ

  • ·         prawidłowo wypełniony druk „Rozliczenie kosztów dojazdu i noclegu Uczestnika”
  • ·         bilety (oryginały) za przejazd w obie strony. Dla swej ważności bilet powinien zawierać co najmniej następujące dane:

ü  nazwę i numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy NIP,

ü  numer i datę wystawienia biletu,

ü  odległość taryfowa

ü  kwotę należności wraz z podatkiem

 

 

Bilet powinien zostać podpisany i doklejony/doczepiony do dokumentu „Rozliczenie kosztów dojazdu Uczestnika”. Bilety nie posiadające wskazanych powyżej danych nie będą mogły być podstawą do zwrotu kosztów.

b) podróż SAMOCHODEM PRYWATNYM

  • ·         prawidłowo wypełniony druk „Rozliczenie kosztów dojazdu Uczestnika” zawierający:

ü  Nr rejestracyjny pojazdu

ü  Pojemność silnika (cm3)

ü  Nr dowodu rejestracyjnego            

ü  Zestawienie kilometrów   

ü  Kwota wynikająca z przemnożenia liczby kilometrów przez stawkę za kilometr.

Stawka przysługująca  za każdy kilometr przebiegu wynika z obowiązujących na rok 2014 przepisów dotyczących wykorzystania pojazdów prywatnych w celach służbowych i wynosi:

ü  0,5214 zł. dla samochodu osobowego z silnikiem o pojemności skokowej do 900 cm3

ü  0,8358 zł. dla samochodu osobowego z silnikiem o pojemności skokowej powyżej 900 cm3

6.  W przypadki korzystania z noclegu wymaganymi dokumentami są:

  • ·         prawidłowo wypełniony druk „Rozliczenie kosztów dojazdu i noclegu Uczestnika”
  • ·         faktury za noclegi

 

7. Fundacja „Ziemia i Ludzie” zwróci Uczestnikowi koszty przejazdów i noclegów w przypadku prawidłowego udokumentowania tych kosztów na wskazane przez niego konto bankowe w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionych i dostarczonych w wymaganym terminie dokumentów, o których mowa powyżej.

8. Dokumenty źle wypełnione, niekompletne oraz dostarczone po wyznaczonym terminie nie będą uwzględniane do rozliczenia i tym samym, do zwrotu kosztów przejazdów.

9. Pytania w sprawie rozliczania kosztów przejazdu prosimy kierować za pośrednictwem
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.